Sie zeigen einen Ablauf.
Bringen Sie möglichst ein anonymisiertes Beispiel mit und schätzen Sie grob, wie häufig die Aufgabe anfällt und wie viel Zeit sie braucht.
Für kleine Handwerks- und Gebäudetechnikbetriebe im Seetal
Welche Büroarbeit würden Sie gern einfacher erledigen?
Ein Rapport ist geschrieben – und die Angaben müssen nochmals in die Offerte. Eine Kundenanfrage liegt im Postfach – aber für die Antwort fehlen Informationen. Kommt Ihnen etwas davon bekannt vor?
Ich schaue mit Ihnen auf einen konkreten Arbeitsablauf. Wir prüfen, ob eine klarere Übergabe, Ihre vorhandenen Programme, Automatisierung oder künstliche Intelligenz (KI) helfen könnten.
Arbeitsablauf besprechen30 Minuten für einen Arbeitsablauf. Gespräch und kurze Einschätzung kostenlos und unverbindlich. Eine vertiefte Konzeption oder Umsetzung vereinbaren wir separat.
DER AUSGANGSPUNKTIhr Arbeitsalltag
01 / Der Ausgangspunkt
Beginnen wir bei einer Aufgabe aus Ihrem Alltag.
Vielleicht übertragen Sie Angaben mehrfach. Vielleicht müssen Sie für einen Rapport nachfragen oder die Informationen für eine Offerte zusammensuchen. Für unser Gespräch genügt ein Beispiel, das Sie im Alltag beschäftigt.
Wir schauen gemeinsam: Woher kommen die Informationen? Wer braucht sie als Nächstes? Wo entsteht Aufwand? Erst danach überlegen wir, was sich sinnvoll verändern liesse.
02 / Ein überschaubarer Anfang
So läuft das Gespräch ab.
Wir schauen auf den Aufwand.
Was passiert heute, wo stockt es, und was müsste einfacher werden?
Sie erhalten eine kurze Einschätzung.
Ich ordne ein, ob und wo eine Vereinfachung sinnvoll erscheint, und benenne einen möglichen nächsten Schritt.
Manchmal genügt eine Vorlage oder eine einfachere Übergabe. Falls sich ein Ansatz für Automatisierung oder KI zeigt, können wir eine vertiefte Prüfung oder einen kleinen Pilot separat vereinbaren. Im Erstgespräch entsteht noch keine fertige Lösung.
03 / Persönlich
Wer mit Ihnen auf den Ablauf schaut.
Ich bin Markus Haselbacher aus Hochdorf und baue ein Beratungsangebot für kleinere Betriebe auf. Dafür möchte ich verstehen, welche Aufgaben im Alltag tatsächlich Aufwand verursachen und wo Unterstützung nützlich wäre.
Das Gespräch hilft Ihnen, einen Ablauf einzuordnen, und mir, mein Angebot an echten Aufgaben zu entwickeln. Eine bestimmte Zeitersparnis kann ich Ihnen vor dieser Prüfung nicht versprechen.
04 / Vor dem Gespräch
Ihre Fragen.
Muss ich bereits KI einsetzen?
Nein. Ein konkreter Arbeitsablauf genügt. Ob KI dafür sinnvoll ist, schauen wir uns erst an.
Brauche ich neue Software?
Wir prüfen zuerst, was mit Ihren bestehenden Programmen möglich ist. Ob zusätzliche Software nötig wäre, lässt sich erst danach beurteilen.
Was ist kostenlos, und was kostet eine Umsetzung?
Das etwa 30-minütige Gespräch und die kurze Einschätzung sind kostenlos und unverbindlich. Vertiefte Konzeption und Umsetzung gehören nicht dazu. Umfang und Kosten vereinbaren wir vor weiteren Arbeiten separat.
Welche Unterlagen soll ich mitbringen?
Ein anonymisiertes Muster reicht, etwa ein Rapport ohne Kunden- und Personendaten. Dazu eine grobe Angabe, wie häufig die Aufgabe anfällt und wie lange sie dauert. Falls später echte Betriebsdaten nötig wären, klären wir deren Verwendung vorher konkret.
Was, wenn sich KI für die Aufgabe nicht lohnt?
Dann kann eine Vorlage, eine klarere Zuständigkeit oder ein vorhandenes Werkzeug der bessere nächste Schritt sein. Auch das ist eine hilfreiche Einschätzung.
Ein Arbeitsablauf. Ein sinnvoller Anfang.
Welchen Ablauf möchten Sie besprechen?
Nehmen wir eine Aufgabe, die Sie im Alltag beschäftigt. In etwa 30 Minuten schauen wir gemeinsam darauf.
Gespräch und kurze Einschätzung kostenlos und unverbindlich. Vertiefte Konzeption und Umsetzung nach separater Vereinbarung.
Schreiben Sie mir
Beschreiben Sie kurz, welchen Arbeitsablauf Sie besprechen möchten.
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